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《華頓商學院最受歡迎的談判課》閱讀心得(下)

 

「溝通」是一件很有難度的事情,我相信大家一定都不否認
不管是生活或是工作,我們總是不斷的在溝通溝通

老實說,因為我不是一個很會講話的人,自己覺得自己常常詞不達意,或是沒辦法說服別人
因此就決定來拜讀一下這本由世界級的談判專家,同時也在全美最強的商學院華頓商學院任教的史都華•戴蒙教授所寫的書

Amazon.com: 華頓商學院最受歡迎的談判課: 上完這堂課,世界都會聽你的(Traditional Chinese Edition) eBook : 史都華.戴蒙: Kindle Store

 

作者在書中提供了十二種技巧,我在《華頓商學院最受歡迎的談判課》閱讀心得(上)介紹了其中五種,接下來(下)篇要來講後面七種,還沒看過前五種的可以先回去看看:

 

那話不多說,我們就直接來介紹後七種吧!

 

談判的十二種技巧

 

6. 交換評價不相等的東西

所謂評價不相等的意思是指某些東西對你來說很稀鬆平常,但在想要得到那個東西的人的心目中卻是相當珍貴的。運用這種交出你覺得沒那麼重要的東西,去換取你希望的目標結果就叫做「交換評價不相等」

 

當你把焦點放在對方的需求上,對方就不會把金錢當成交易中最重要的東西,無形的東西可以取代高價的需求。

 

阿德想為家人找保母,他發現有一位合適的保母開了他2倍的價格,所以他邀請那位保母過來聊天。

在對話中他發現保母是一位單親媽媽,想在當地找份工作來支付孩子的醫療服務。

阿德說:「我展現真誠的關懷,我告訴他我太太是醫師,我父親有個病理實驗室。我也讓他知道我們把保母視為大家庭的一份子。」他提到家人平常的相處方式,也提到同類型的保母薪水,讓他知道他的薪資不會太低。

 

攝影師:Ron Lach,連結:Pexels

 

最後那位保母以另外一個家庭開出的1/2價格,接下了阿德家中保母的工作。這當中的關鍵就是「了解保母本人」

 

 

7. 找出對方認定的標準

這點是我自己讀起來覺得最明確、清楚好懂的。對方有甚麼政策、例外、先例、過去的聲明等,當他們的標準不一時,你可以舉出他們自己違反規定的行為來質疑他們。

 

書中建議可以先找服務業當作練習,因為通常他們都會有一定服務的標準或保證。如果客服人員不想幫忙,或是態度傲慢,就對他們說:「你們的廣告說,客服人員隨時誠懇的為客戶服務,我很好奇那說法和現在的狀況是同一件事情嗎?」

 

幾年前作者到台灣出差,等作者退房時,旅館跟他收取他撥打國際電話的150美元費用。作者看到房內沒有任何關於通話費的說明,因此找來了負責決策的經理。

 

 

「在沒事先提醒客人的情況下,加收客人費用是你們的規定嗎?」作者問

這個問法是為了讓經理有所選擇,看他是要順作者的意,還是來硬的。

經理回答,「當然不是。」

作者提出第二個問題:「房間裡沒提到打信用卡要加收通話費,對吧?」

經理說:「沒有,但別家旅館也會收這個費用。」

作者回:「他們當然會收,但別家旅館會事先聲明,對吧?」

經理思考了一下「戴蒙先生您說的沒錯。這樣好不好,我們各付一半,您付75元。」

作者接著回覆「我不懂,如果我沒錯的話,我並不需要付錢。如果我有錯,我應該要付你150美元,那75美元又是哪來的?」

經理最後同意把這一筆費用拿掉。

 

作者自己也在書中提到,第一次看到這種做法時可能會讓人覺得很過分,因此語氣很重要。如果這筆錢確實不該由你去支付,你就該堅持,並用平靜、親切、合理的口吻說話,重要是要給對方選擇,要來硬的還是順你的意。

 

 

8. 保持透明、建設性,但不操弄

這是和一般大眾認知差異最大的地方。過往我們總是聽到別人說,在談判時不要太誠實,不然容易被抓把柄等。

但作者認為不該騙人,因為對方終究會發現,在長期上來說是有害的。可靠才是你最大的資產。

 

 

9. 隨時溝通,開誠布公,表述願景

作者表示多數談判失敗的原因是溝通不良,不溝通就得不到資訊,威脅或指責對方只會讓對方做出同樣的回應。

最佳的談判者會清楚說明顯而易見的狀態,他們會說:「我們似乎處不來。」言簡意賅地描述狀況,讓對方知道你希望他們往哪個方向走。

 

 

10. 找出真正的問題,化問題為機會

很少人去找出談判的根本問題或加以修正,你應該問:「真正阻止我達成目標的原因是甚麼?」

想找出真正的問題,你必須要知道「為什麼」對方會以現在的方式行事。一開始或許不是很輕鬆可以看到,你必續站在對方的立場想。問題只是分析的起步,往往可以變成談判的機會,你應該把問題當成機會來看待。

 

攝影師:Tima Miroshnichenko,連結:Pexels

 

阿哲非常想到台北的跨國公司去面試,但因為天候的狀況讓他沒辦法如期到達,當他思考後發現自己真正的目標並非要去面試,而是「進入跨國公司工作」,真正的問題是「他們需要更多阿哲的資訊才能做決定」

 

想通了之後就出現了非常多選項,試著與對方溝通提供線上面試的機會,或是提供公司更詳細的履歷表等,都是可以變成另外一種展現自己是個有解決能力人才的機會。

 

 

11. 接納彼此的差異

大部分覺得差異很糟、有風險、很討厭,令人覺得格格不入,但差異其實是好事,可以代表獲利更多、更有創意。差異可以促成更多的想法、選擇、協議,結果會更好。多問有關差異的問題,可以增加彼此的信任。

 

老皮住在一棟公寓中,每天都受到鄰居的噪音干擾,老皮因為抱怨過太多次,甚至報警,以至於他現在和鄰居都完全不說話了。

後來老皮上了作者的課程後,就決定試試不同的方法。他先去找人詢問在鄰居家中,誰才是可以做決定的人,結果是鄰居的太太。

 

攝影師:George Becker,連結:Pexels

 

老皮在某日的白天去找這位女士。「我先為我之前所有不理性的行為道歉,然後我謝謝她到今天為止為避免發出噪音所做的努力。」老皮說。

他想知道在降低噪音這件事情上,自己有哪些地方可以幫上忙,同時不會影響他們夫婦的生活,於是他們一起腦力激盪。

 

結果鄰居同意在他們的桌腳和椅腳下裝上軟墊,並且在地毯下再鋪一層墊子,老皮說願意贊助一半的費用,但對方堅持完全不需要。

 

 

12. 做好準備列出清單

作者提到大部分好的談判者都是靠後天所訓練出來的,所有工具都要時常練習,不過不需要一開始給自己太多的壓力,只要10次裡面有1次成功就可以了。

只要每次談判後記錄並檢討,你的技巧會越來越熟練的。

 

以上就是《華頓商學院最受歡迎的談判課》中,作者所點列出來的十二種談判技巧
如果想更深入了解該如何組合應用,或是針對不同場景的談判方法
書中都有滿滿滿的實例讓你觀摩

當然最重要的還是你應該要多多去嘗試練習
練習”Getting More”,讓人生更加分!

期許我們一起繼續用烤一片吐司的時間閱讀,下次見囉!掰掰!